翔龍会事務局長拝命す

今年は同年の会(翔龍会)の事務局長を頼むと言われ、
まあ断る理由もないので快く引き受けた。
でもなんだかんだでめんどくさいのが事務局の仕事。

7月には恒例の6団体交流レクリエーション(ソフトボール大会)が行われるので、
全員の出欠をとらねばならない。

これまでは行事があるときは必ず往復はがきで出欠をとっていたのであるが、
この前の役員会で一度メールで配信しようということになった。

当然のことだが、これがめっちゃ楽♪

前年の事務局長がyahooのフリーアドレスを取得して会員34名のアドレスを
登録してあったので、自分は案内文を入力して送信するだけ。

で、送信後はこんなかんじで返信が集まってくる。
f0071731_11205917.jpg

総会のように委任状が必要なときは往復はがきが必要になるが、
行事の案内ぐらいならメールに必要なことだけを書いて送れば十分かと。
返信が来ない会員にはわざわざ電話をかけなくても、
何度も何度もしつこくメールすればそのうち返事が来るだろう(笑)

しかも送信元はフリーアドレスなので自分の任期が終わっても
次の事務局長に引き継ぎすればそのまま使えるし

他の同年会がどのような方法で連絡をとっているのかはわからないが、
毎回往復はがきを使っているのであれば、手間もコストもかからない
このメール配信に変えた方が絶対にいいと思う。ご一考あれ。
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by wing-kawabata | 2011-05-28 11:28 | 店主のつぶやき | Comments(2)
Commented at 2011-05-30 15:44 x
ブログの持ち主だけに見える非公開コメントです。
Commented by じゅんちっち♪ at 2011-05-31 18:23 x
え、そうなん?
それは前任のH野から聞いてなかったわ~ごめん^^;

ここを見てくれて助かりました。
案内送っておいたので、お返事お待ちしてます。